2025-12-09 – Medlemstal.dk Webinar – CFR indberetning

Zeth deltog på et webinar, hvor der blev forklaret, hvordan medlemmer og diverse tal til CFR skal opgøres.

Kort opsummering

• Det er faktisk et fint webinar til at forstå hele flowet og hvorfor det bliver gjort og hvordan man opgør tallene.
• Man skal være aktiv i 3 måneder for at tælle som medlem.
• Hvis man har et medlemsskab der strækker sig over to år, så tæller det givne medlem i begge år.
• Hvis man har et medlemsskab der er lidt symbols og en række aktiviteter, så er det aktiviteterne der afgør om folk er medlemmer eller ej.
• Under dans, er der et par listede stilarter (linedance, tango, swing). Vi skal ikke dele vores medlemmer op mellem balboa og lindy hop.
• Medlemstallet skal være præcist. Tallet for frivillige er lidt mindre vigtigt.

Zeths rå notater

Antal: 148 personer.
Man kan stille spørgsmål i chatten.

Tina Samsø Udholm = Sekretariatsleder (presentationsholder).
Karin = Sekretariatsmedarbejder
Vibeke Christensen = ?

Intro

Agenda: Medlemsindberetning 2025.

Dagsorden:

• Indledning
• Tidslinjen
• Opgørelsesmetoden (og nyt siden sidste år).
• Selve medlemsindberetning og medlemstal.dk
• Livedemo
• Foreningspuljerne, Find Idræt og Plandisc
• Tak for nu!
• Evt. spørgsmål

Om præsentationsholder

Tina:
Arbejdet siden 2024.
DGI siden 2017.
Orientetsløber.
Har både med DGI og DIF at gøre.

Karin:
Tager telefonen tirsdag og torsdag.

Indledning

Centralt Foreningsregister (CFR) er et samarbejde mellem DIF, DGI og Dansk Firmaidræt.
Samarbejdet startet i 2012.

CFR består af 7 medarbejdere (hvoraf Tina er én af dem), som en blanding

Tlf-tid: i hele indberetningsperioden (se medlemstal.dk).

Tidslinje

D. 28. nov: Tilmelding åbner.
D. 16. jan: Påmindelse til manglende foreninger.
D. 23. jan: Endnu en påmindelse.
D. 31. jan: Sidste frist.
D. 2 feb: Rykker til foreninger der ikke har indberettet.

Offentliggørelse: 25. marts (flyttet af hensyn til Påske).

Der er lavet et årshjul for disse, som man kan finde deri. Men det er det samme som denne præsentation dækker.

Der er flere webinarer som dette.

Opgørelsesmetoden

Samarbejdskommuner.
Hvilke foreninger?
Hvilke medlemmer?
Hvad er medlemsskab?
Hvilken periode?
Aktivitet og disciplin?
Køn og alder?
Frivillige?
Kommunespørgsmål.

Enten er man en idrætsforening/skole.

DIF består af 63 forbund (dansk fodboldunion, danske karateforbund, etc.). Så DIF dækker ekstremt mange!

Man kan også være medlem af DGI, men så er det en landsdel (Storkøbenhavn).

Kommuner bruger tal til:

• fordeling af lokaler.
• fordeling af aktivitetstilskud.
• de fleste kommuner har en deadline d. 31. januar.

Pointe: Det kan være en smule forskelligt, men i grove træk er det nok det samme.
CFR står ikke for indmeldelse og diverse – det er bare et centralt sted til indberetninger

Hovedkravet er til idrætsforninger. Der er også andre: Spejderforeninger.

Minimum hver 14. dag.
En foreninger der mødes minimum hvert 14. dags. Hvis man fx mødes månedligt, er ikke nok til en indberetning.
Der skal udbydes noget hvert 14. dag.

Aktive og betalende medlemmer (det betyder bare at de ikke er passive).
De skal have betalt for aktiviteter.
Mindst 3 måneders aktiviteter.

Det er kontingent og medlemskab er det der tælles (ikke fremmødet).
Så hvis man er fritaget fra at betale, så tæller man stadig med.

Men grundreglen er at man betaler et kontingent.

Hvor mange gange et medlem kan blive indberettet(!!).
Fx et fodboldhold: Så tæller et medlem én gang.
Men hvis nu man også har et håndbold-hold, så kan et medlem godt tælles to gange.

---

Der er foreninger, hvor man melder sig ind og så melder man sig ud 7 år senere.
Hvis man har hold (såsom SwingShoes), så er det det der er styrende.

Hvis man har et hold fra 1/9 til 31/12 (men måske ikke har betalt per den), så tæller de stadig med for det givne år, da det er noget der er startet før november (indberetningsdatoen).

CFR har kun de aktiviteter de har (det er stort og svært at oprette en ny aktivitet). Find den der passer bedst.

Under dans er der 9 forskellige danseaktiviteter.
Man kan godt have nogle dansetyper og nogle andre under noget andet.
De aktiviteter her er noget som der er behov for fra idrætsaktiviteterne.

Skoler og foreninger har et par typer.
Spejdergrupperne er det meget let for (da der kun er én aktivitet).
Idrætsforeningerne har mange muligheder.

Der er noget der er lidt underligt. Såsom:

• Yoga -> Gymnastik.
• Spinning -> Fitness.
• Vinterbadning -> Svømning.

Så hvis der betales både for ‘cykling’ og ‘spinning’, så kan man registerere sine medlemmer under to aktiviteter.

Fx under skydning er der ‘pistol’ og ‘riffel’ – og så må medlemmerne godt registreres under begge, hvis de skyder med begge.

Hvis medlemmer betaler et kontingent, men kan gå til flere aktivitet, så må man kun indberette medlemmerne én gang(!!).

Frivillige og ansatte

Frivillige har man altid skulle anses.
Medlemmer er én ting.
Frivillige er noget helt andet.

En person der både er frivillig og medlem kan godt tælles én gang under hver (frivillig/medlem).

Det der skal tælles: Antal personer. Ligegyldigt om det er 1 time eller 30 timer.
Det skal opdeles i over/under 25 år gamle.

Frivillige er ‘ulønnede friviilige’, altså ‘skattepligtig løn’.
Hvis man har fået en skattefri godtgørelse eller nedskrevet kontingent, så er det IKKE løn.
Kagebagerne, dem der kører, sidder i døren, etc. Tæl det hele. Og giv et skøn, hvis man ikke ved det.

Der er ikke noget krav periode mht. de frivillig.
Det er bare om de har hjulpet eller ej.

Husk at det er opdelt i ‘med faste opgaver’ eller ‘uden faste opgaver’.

Nogle systemer kan lave nogle rapporter (Klubmodul, Conventus, etc.). Men man skal alligevel selv se det igennem og indtaste det på medlemstal.dk

Adresse

Det skal være der hvor foreningen dyrker aktiviteter. Det er til visning på et kort.
Men det er så folk kan se, hvor man er.

Andet

Et medlem skal bare have været der i 3 måneder det givne år, uagtet hvornår de betaler og for hvad, eller hvornår kontingentet betales.

Der er en vibe, hvor ‘et skøn er okay’.

Formål: Til statistik. For at CFR kan se, hvordan det går.
Medlemstal skal gerne være præcise.
Frivilligetal er de mere large med.

Man kan godt blive talt i alle 4 kategorier: Bogholder, bestyrelse, træner, etc. Så tæller man én gang per kolonne.

Et medlem der har et kontingent over to år (juni 2024 til juli 2025) tæller i begge år.

Selve indberetningen

Den ser sådan her ud: