Generalforsamling – 23. marts 2026
Her er et overblik over, hvad der vil foregå på generalforsamlingen i år.
Alle dokumenter vedrørende generalforsamlingen kan findes via dette link.
Dato, klokkeslæt og sted
- Dato: Mandag den 23. marts
- Tid: kl. 17.00 til 18.00
- Sted: Haveselskabetsvej 3b, 1823 Frederiksberg
Generalforsamlingen afholdes på Haveselskabetsvej mandag den 23. marts 2026 kl. 17.00.
Alle aktive medlemmer har ret til at deltage i og stemme på generalforsamlingen.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Hvis du har spørgsmål til regnskabet eller budgettet, er du velkommen til at sende dem til kasserer@swingshoes.dk senest den 16. marts 2026.
Hvis du har forslag til generalforsamlingen, skal disse være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen, dvs. senest den 16. marts 2026. Send venligst en kort beskrivelse af dit forslag i en e-mail til info@swingshoes.dk.
Vi glæder os til at se jer der!
Dagsorden
Som det fremgår af vores vedtægter:
- Åbning, herunder valg af formand, sekretær, stemmetæller og fastsættelse af dagsorden
- Bestyrelsens beretning
- Godkendelse af regnskaber
- Fastsættelse af medlemskontingent
- Gennemgang af bestyrelsens budget til orientering
- Behandling af indsendte forslag
- Forslag til ændring af vedtægterne
- Valg af formand, næstformand og kasserer
- Valg af ordinære bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
- Valg af revisor og revisorsuppleant
- Enhver anden forretning
Hvis det foreslåede ændringsforslag til vedtægterne vedtages, vil dagsordenspunkt 7 og 8 blive slået sammen til ét enkelt punkt vedrørende valg af medlemmer til foreningens bestyrelse.
Godkendelse af regnskabet
| Regnskabsåret 2025 (1. december 2024 – 30. november 2025) | ||
| Indtægter | Udgifter | |
| Driftsindtægter | ||
| Undervisning i København | 510.424,54 | |
| Medlemskontingent | 5.238,99 | |
| Workshops for begyndere | 20.878,08 | |
| Indtægter fra andre | 40.020,71 | |
| Renteindtægter | 555,05 | |
| Indtægter fra driften i alt | 577.117,37 | |
| Udgifter til foreningsdrift | ||
| Udgifter til leje af undervisningslokaler | 288.682,54 | |
| Udgifter til frivillige undervisere | 166.915,65 | |
| Omkostninger ved afslutning af runde | 12.674,00 | |
| IT-omkostninger | 44.771,47 | |
| Markedsføringsomkostninger | 19.349,62 | |
| Forsikringsomkostninger | 11.826,94 | |
| Omkostninger til bogholderi og revision | 4.425,00 | |
| Omkostninger til bestyrelsesarbejde | 43.860,83 | |
| Finansielle omkostninger | 3.348,47 | |
| Samlede omkostninger – drift | 595.854,52 | |
| Indtægter fra projekter | ||
| Indtægter fra professionel undervisning | 142.042,20 | |
| Indtægter fra kiosksalg | 20.576,88 | |
| Indtægter fra fester | 50.152,09 | |
| Indtægter fra Copenhagen Lindy Exchange | 0,00 | |
| Alle projekter | 212.771,17 | |
| Udgifter – Projekter | ||
| Udgifter til professionel undervisning | 13.866,70 | |
| Omkostninger til indkøb til kiosksalg | 19.730,68 | |
| Samlede omkostninger til Copenhagen Lindy Exchange | ||
| Samlede omkostninger til afholdelse af fester | 100.916,79 | |
| Samlede udgifter – Projekter | 134.514,17 | |
| I alt | 789.888,54 | 730.368,69 |
| Nettoresultat | 59.519,85 | |
| Samlet bankbeholdning pr. 1. december 2025 | 336.141,94 |
Fastsættelse af medlemskontingent
Vejledende pris: 120 kr. om året
Gennemgang af bestyrelsens budget til orientering
| Budgetoversigt 2026 | ||||
| indtægt | udgift | forskel | Bemærkning | |
| Undervisning og kontingent | 760.500 | 175 betalende kursister pr. hold, 30 % prisstigning i 20 s 2025 havde vi 150 betalende kursister pr. hold | ||
| Undervisningslokaler | 300.000 | Status quo | ||
| Undervisningsomkostninger | 175.000 | Status quo | ||
| Afslutning af runden | 15.000 | Status quo | ||
| Lønkoordinator | 20.000 | ny | ||
| Bestyrelsesomkostninger | 45.000 | Status quo | ||
| IT | 45.000 | Status quo | ||
| Regnskab og revision | 20.000 | ny | ||
| Markedsføring | 20.000 | Status quo | ||
| Forsikring og finansielle omkostninger | 20.000 | Status quo | ||
| Resultat | 760.500 | 660.000 | 100.500 | |
| Kiosk, festarrangører og gæsteundervisere holdes udenfor, eventuelt under forudsætning af, at de er selvfinansierende |
Forslag fra medlemmerne
Hvis nogen af vores medlemmer har forslag, bedes de sende dem til info@swingshoes.dk senest en uge før generalforsamlingen.
Forslag fra Stine
Det foreslås, at SwingShoes arbejder på at arrangere en international dansebegivenhed i 2027, eventuelt i samarbejde med andre relevante aktører i København. Forslaget forelægges generalforsamlingen i 2026 for at sikre tilstrækkelig tid til planlægning, bookinger og fondsansøgninger inden afholdelsen i første halvår af 2027.
Ændring af vedtægterne
Den nuværende bestyrelse foreslår følgende ændringer til vedtægterne: https://docs.google.com/document/d/1sI-ZC8kQTJqdmcW_xFovsR6lEOWerHh2qcNQd9Z3r1Y/edit?tab=t.0
Udvælgelse af bestyrelsesmedlemmer
Her er en liste over vores bestyrelsesmedlemmer samt vores ønsker og planer for det kommende år:
- Carit har besluttet at træde tilbage fra bestyrelsen. Carit er kasserer og har været medlem af bestyrelsen i flere år. Han har været en stor drivkraft bag SwingShoes og vil blive savnet i bestyrelsen. Carit vil fortsat være til stede i kulissen og sikre en smidig overdragelse af sin viden til den nye bestyrelse og den nye kasserer.
- Ea, Patrizia og Thomas er alle åbne for at fortsætte, men vil også gerne byde nye kræfter velkommen. Hvis du har overvejet at være med til at forme SwingShoes, er dette en fantastisk mulighed – og de vil med glæde give plads til nye medlemmer, der har idéer og tid at investere.
- Trine sad i bestyrelsen og trådte tilbage i efteråret 2025. Hun gjorde et fantastisk stykke arbejde i den periode, hun var med – og nu underviser hun i blues, så hun er selvfølgelig stadig med i billedet.
- Per var suppleant og blev medlem af bestyrelsen i efteråret 2025. Per er meget aktiv som underviser og går forrest i boogie woogie-bevægelsen, der vokser dag for dag.
- Zeth ønsker at fortsætte i bestyrelsen. Han vil forsøge at koncentrere sin energi om færre projekter, så der bliver mere tid til det praktiske arbejde og mindre tid til at jonglere med alting. Zeth overvejer at overtage rollen som kasserer efter Carit, medmindre en anden brænder for at påtage sig opgaven.
Er du interesseret i at blive medlem af bestyrelsen?
Zeth vil i de kommende uger forsøge at besøge de forskellige hold og tale med jer for at se, om der er nogle fremtidige bestyrelsesmedlemmer blandt jer, der har lidt tid til overs og nogle spændende ideer til SwingShoes.
Hvis du overvejer dette, bedes du sende en e-mail til info@swingshoes.dk med dine tanker, så vender vi tilbage til dig.
Resumé
Kan downloades her: