Foreningens vedtægter
§1 - Navn, adresse og virksomhed
Artikel 1
Foreningens navn er SwingShoes, og dens adresse er til enhver tid hos et siddende bestyrelsesmedlem. SwingShoes har hjemsted i Københavns Kommune.
Artikel 2
Den stiftende generalforsamling blev afholdt søndag den 12. marts 2000 i Valby Medborgerhus.
§2 - Formål
Artikel 1
SwingShoes' formål er at fremme interessen for og kendskabet til swingdans.
Artikel 2
Foreningen afholder aktiviteter for at fremme dette formål, herunder:
- Festaftener og større arrangementer med livebands og DJ-musik til swingdansere
- Regelmæssig kvalificeret undervisning i swingdans m.m.
Artikel 3
Foreningen er en frivillig forening, der drives uden kommercielle interesser på en sådan måde, at foreningens medlemmer er engagerede i at tage aktivt medansvar i foreningen.
Artikel 4
Foreningen samarbejder med andre aktører med samme interesser.
§3 - Medlemskab
Artikel 1
Foreningen har tre typer af medlemmer:
- Almindelige kontingentbetalende medlemmer
- Ikke-betalende medlemmer
- Æresmedlemmer
Artikel 2
Det er et krav, at man har et gyldigt medlemskab hos SwingShoes for at kunne deltage i danselektioner.
Artikel 3
Enhver voksen, der har betalt kontingent til foreningen, og som kan støtte foreningens formål, optages som ordinært medlem.
Artikel 4
Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen.
Artikel 5
Udmeldelse af foreningen kan ske på et hvilket som helst tidspunkt ved at kontakte bestyrelsen.
Artikel 6
Ikke-betalende medlemmer inkluderer:
- Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter valgt på generalforsamlingen
- Aktive instruktører i foreningens danseundervisning
Bestyrelsen fastlægger de specifikke kriterier for, hvem der betragtes som aktive instruktører.
Artikel 7
Ikke-betalende medlemmer optages automatisk som medlemmer uden betaling af gebyr.
Artikel 8
Personer, der har ydet et væsentligt bidrag til foreningens mål og aktiviteter, optages som æresmedlemmer. Optagelse af æresmedlemmer besluttes af generalforsamlingen, og et æresmedlemskab udløber ikke.
Artikel 9
Ikke-betalende medlemmer og æresmedlemmer har ret til at deltage gratis i foreningens almindelige undervisning.
§4 - Udelukkelse af medlemmer
Artikel 1
Bestyrelsen kan beslutte at ekskludere et medlem, der forårsager alvorlig skade på foreningens mål eller aktiviteter.
Årsager til dette kan være (men er ikke begrænset til):
- Overtrædelse af foreningens retningslinjer for god opførsel (Code of Conduct)
- Manglende betaling af medlemskontingent
- Kriminelle handlinger, f.eks. hærværk, tyveri osv.
- Udelukkelse fra andre foreninger/virksomheder/klubber i dansefællesskabet
Artikel 2
Der skal være en gyldig grund til eksklusion. Som udgangspunkt kan eksklusion først ske efter både en mundtlig og en skriftlig advarsel til det pågældende medlem. I særligt alvorlige tilfælde kan bestyrelsen dog gå direkte til eksklusion.
Artikel 3
Et ekskluderet medlem kan appellere eksklusionen på den næste generalforsamling. Dette har ikke opsættende virkning, og medlemmet vil blive betragtet som ekskluderet i perioden op til generalforsamlingen.
Artikel 4
I forbindelse med udelukkelsen bestemmer bestyrelsen udelukkelsens længde. Ved udløbet af en udelukkelsesperiode kan bestyrelsen beslutte at forlænge udelukkelsen, hvis der stadig er en gyldig grund til det.
Artikel 5
Et ekskluderet medlem fratages alle medlemsrettigheder og forbydes adgang til foreningens arrangementer. Henvendelser fra medlemmet til foreningen vil ikke blive besvaret.
§5 - Generalforsamling
Artikel 1
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Artikel 2
Generalforsamlingen afholdes hvert år inden 1. april.
Artikel 3
Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst 14 dages varsel via e-mail til foreningens medlemmer. Indkaldelsen offentliggøres samtidig på foreningens hjemmeside.
Artikel 4
Indkaldelsen skal indeholde dato, tid og sted for generalforsamlingen, dato for indkaldelsen og forslag til dagsorden.
Artikel 5
Forslag, der skal behandles på generalforsamlingen, sendes pr. e-mail til bestyrelsen indtil 7 dage før generalforsamlingen. Forslag offentliggøres på foreningens hjemmeside senest dagen efter deadline.
Artikel 6
Alle medlemmer af SwingShoes har adgang til generalforsamlingen. Hvert medlem har én stemme, som kun kan afgives ved personligt fremmøde.
Artikel 7
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
- Åbning, herunder valg af formand, sekretær, stemmetæller og fastsættelse af dagsorden
- Bestyrelsens beretning
- Godkendelse af regnskaber
- Fastsættelse af medlemskontingent
- Gennemgang af bestyrelsens budget til orientering
- Behandling af indsendte forslag
- Valg af formand, næstformand og kasserer
- Valg af ordinære bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
- Valg af revisor og revisorsuppleant
- Enhver anden forretning
Artikel 8
Der føres en beslutningsprotokol over generalforsamlingens beslutninger, som underskrives af dirigenten, et bestyrelsesmedlem og formanden.
§6 - Afstemning
Artikel 1
Medmindre andet er angivet i disse vedtægter, kræver vedtagelse af forslag flere stemmer for end imod. I tilfælde af stemmelighed gentages afstemningen, og hvis der også er stemmelighed i anden runde, er forslaget forkastet.
Artikel 2
Ved personvalg, hvor en enkelt post skal besættes, kan hver deltager stemme på én kandidat, og den kandidat, der får flest stemmer, er valgt. Hvis der kun er opstillet én kandidat, er vedkommende valgt, medmindre forsamlingen beslutter at foretage en tillidsafstemning. I så fald er kandidaten valgt, hvis mere end 50 % af stemmerne udtrykker tillid.
Artikel 3
Ved personvalg, hvor der skal besættes mere end én post, kan hver deltager stemme på et antal kandidater svarende til halvdelen af det antal poster, der skal besættes, rundet op. De kandidater, der får flest stemmer, er valgt. Hvis der ikke er opstillet flere kandidater, end der er poster, er de opstillede kandidater valgt.
Artikel 4
I tilfælde af stemmelighed ved personvalg trækkes der lod. Lodtrækningen foregår offentligt.
Artikel 5
Alle personvalg foregår skriftligt. Andre afstemninger foregår som udgangspunkt ved håndsoprækning, medmindre to eller flere deltagere anmoder om skriftlig afstemning.
Artikel 6
Nominering kan ske ved personligt fremmøde på generalforsamlingen eller ved forudgående tilsagn til bestyrelsen via e-mail.
§7 - Ekstraordinær generalforsamling
Artikel 1
Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter anmodning fra et flertal i bestyrelsen, eller når mindst 1/3 af medlemmerne indsender en skriftlig begrundet anmodning til formanden med angivelse af de emner, de ønsker behandlet.
Artikel 2
Generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til bestyrelsens kendskab.
Artikel 3
En ekstraordinær generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel efter samme procedure som den ordinære generalforsamling. På en ekstraordinær generalforsamling kan kun de punkter, der er angivet i indkaldelsen, behandles.
§8 - Foreningens bestyrelse
Artikel 1
Bestyrelsen udgør foreningens daglige ledelse og er den højeste besluttende myndighed mellem generalforsamlingerne. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med disse vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
Artikel 2
Bestyrelsen består af:
- En formand valgt af generalforsamlingen
- En næstformand og en kasserer valgt af generalforsamlingen
- Almindelige medlemmer valgt af generalforsamlingen
Generalforsamlingen vælger bestyrelsesmedlemmerne. Bestyrelsen udpeger derefter selv en formand, en næstformand, en kasserer og andre relevante poster.
Bestyrelsen består af mindst 5 og højst 7 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen.
Artikel 3
Generalforsamlingen vælger også 2-3 suppleanter, som træder til, når andre bestyrelsesmedlemmer er fraværende, i rækkefølge efter hvem der fik flest stemmer ved valget.
Artikel 4
I tilfælde af formandens afgang konstitueres næstformanden som ny formand, og bestyrelsen konstituerer en ny næstformand blandt sine medlemmer.
Artikel 5
I tilfælde af næstformandens eller kassererens afgang konstituerer bestyrelsen en ny næstformand eller kasserer blandt sine medlemmer.
Artikel 6
Hvert bestyrelsesmedlem kan kun have ét mandat.
Artikel 7
Hvis et bestyrelsesmedlem forlader foreningen i utide og ikke kan erstattes af en valgt suppleant, kan bestyrelsen vælge at rekruttere et nyt medlem. Dette offentliggøres på foreningens hjemmeside og via e-mail til medlemmerne. Hvis 10 eller flere medlemmer gør indsigelse mod det nye medlem, træder vedkommende tilbage igen, medmindre bestyrelsen indkalder til en ekstraordinær generalforsamling med valget på dagsordenen.
Artikel 8
Bestyrelsen holder mindst 6 møder om året.
Artikel 9
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og er beslutningsdygtig, når mindst fire bestyrelsesmedlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme afgørende.
§9 - Konti
Artikel 1
Foreningens regnskabsår er 1. december til 30. november.
Artikel 2
Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget og regnskab.
Artikel 3
Foreningens konti, bankkonti og eventuelle kontanter forvaltes af kassereren.
Artikel 4
Regnskabet gennemgås af den revisor, der er valgt på generalforsamlingen.
Artikel 5
Regnskab for den forløbne regnskabsperiode offentliggøres sammen med indkomne forslag til generalforsamlingen, jf. vedtægternes §5 stk. 5.
Artikel 6
Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal forsynes med revisors påtegning.
§10 - Signeringsregler og ansvar
Artikel 1
Foreningen repræsenteres udadtil ved underskrift af formanden og mindst et andet bestyrelsesmedlem. Formand og kasserer kan i fællesskab oprette konti i et pengeinstitut.
Artikel 2
Ved køb, belåning eller salg af fast ejendom kræves dog hele bestyrelsens underskrift.
Artikel 3
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med de aktiver, der til enhver tid tilhører foreningen. Foreningens medlemmer eller bestyrelse har intet personligt ansvar.
§11 - Ændringer af vedtægter
Artikel 1
Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal blandt de fremmødte på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget er på dagsordenen.
Artikel 2
Ændringer af §11-§13 kræver dog et flertal på 4/5 af de tilstedeværende på to på hinanden følgende generalforsamlinger.
Artikel 3
Vedtægtsændringer træder i kraft med det samme.
§12 - Opløsning af foreningen
Artikel 1
Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 4/5 flertal blandt de tilstedeværende på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst tre måneders mellemrum, hvoraf den ene skal være ordinær.
Artikel 2
Foreningens eventuelle formue skal gå til velgørende formål i henhold til den opløsende generalforsamlings specifikke bestemmelser.
§13 - Dispensation
Artikel 1
Generalforsamlingen kan med 2/3 flertal beslutte at give dispensation fra disse vedtægter. Der kan dog ikke gives dispensation fra §9-§13.
§14 - Seneste opdatering
Artikel 1
Vedtaget på foreningens generalforsamling den 30. marts 2026.